PROFIL KEARSIPAN

PENYELENGGARAAN KEARSIPAN

Keseluruhan kegiatan meliputi kebijakan, pembinaan kearsipan dan pengelolaan arsip dalam suatu sistem kearsipan nasional yang didukung oleh sumber daya manusia, prasarana dan sarana, serta sumber daya lainnya.

 

RUANG LINGKUP PENYELENGGARAAN KEARSIPAN

  1. Penetapan Kebijakan;
  2. Pembinaan Kearsipan; dan
  3. Pengelolaan dan penataan  arsip  yang  didukung  oleh SDM,  dan sumber daya lainnya

DASAR HUKUM

  1. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 152, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5071);
  2. Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2012 Nomor 53, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5286);
  3. Peraturan Daerah Kabupaten Batang Hari Nomor 14 Tahun  2018 tentang  Penyelenggaraan  Kearsipan  (Lembaran  Daerah Kabupaten Batang Hari Tahun 2018 Nomor 14);

 

PEMBINAAN KEARSIPAN

  1. Sasaran pembinaan :

Pencipta dan petugas pengelola arsip dalam Kabupaten Batang Hari;

  1. Aspek Pembinaan :

Sistem Pengelolaan Arsip (Pengelolaan Arsip Dinamis dan Pengelolaan Arsip Statis), Sumber Daya Kearsipan ( Kelembagaan, SDM Kearsipan, Prasarana dan Sarana dan Pendanaan);

  1. Materi Pembinaan :

terdiri atas sistem kearsipan, Pengelolaan Arsip Dinamis, Sistem Pengelolaan Arsip Statis, Kelembagaan, SDM kearsipan, Sarana Prasarana Kearsipan.


PENGELOLAAN KEARSIPAN

  1. Pengelolaan Arsip Dinamis (Penciptaan, Penggunaan dan Pemeliharan, Penyusutan).
  2. Pengelolaan Arsip Statis (Akuisisi, Pengolahan, Preservasi, Akses).