Salah satu tempat yang wajib bagi Kearsipan adalah Ruang Penyimpan Arsip (Depo Arsip), dimana Ruang Penyimpanan Arsip (Depo Arsip) merupakan  gedung dan ruang penyimpanan arsip yang dirancang dengan struktur khusus guna memenuhi kebutuhan terhadap pelindungan arsip, serta mengutamakan tugas pemeliharaan dan perawatan arsip.